Varmt välkomna allihopa till det här webbinariet om hur du integrerar Fortnox med monday.com Och vi kan svara Daniel på en gång. Ja Daniel, vi spelar in detta. Du behöver inte anteckna utan detta kommer också att skickas ut till er allihopa sedan. Ni som har varit med. Så sitter baka, njut! Har ni frågor? Shoot! Så tar vi dem sen fram mot slutet när vi har en Q&A session. Vi som är här med er idag. Det är Viggo Kalandaridis, en av våra konsulter och kanske vår främsta expert när det kommer till automation av monday och integrationer med monday. Han har varit väl behjälplig i utvecklingen av den här integrationen med Fortnox också. Jag som håller låda är Fredrik Kastenholm. Jag är vår CIA alltså marknads och försäljningschef på ren svenska och jag ska väl idag försöka fungera som någon form av liten moderator och framföra era frågor till Viggo också. Vi går du kanske själv? Jag tyckte du presenterade mig ganska bra -där. Väldigt smickrande också. -Tack för det. Jag gör mitt bästa vet du. Ja. Men det sagt så det är väl inget att vänta på utan vad säger du? -Vi hoppar framåt. -Vi kör vidare. Så en liten snabb agenda idag. Introt det vi redan klara med. Vi tar och hoppar vidare in i. Vad har problemställningen vart egentligen? När vi började tillsammans med GIT Cloud som är de som faktiskt har byggt den här appen? En av våra partners från Australien faktiskt. Vad har problemställningarna vart? Vad är det vi har försökt lösa, Vad är det vi försökt underlätta och så vidare. Sen givetvis börja röra oss in mot lösningen och hur den ser ut och sen titta på den rent praktiskt i en live demo miljö. Vi pratar lite säkerhet. Hur ser det här ut? För det är ju eventuellt känslig information som slungas fram och tillbaka här. Vad kostar det här? Och sen mot slutet så tar vi alla era frågor och så ska vi försöka svara på dem så gott vi kan. Eller rättare sagt, vi får försöka svara på dem. Så ja, det. -Låter väl fel va? Viggo. -Det låter jättebra Fredrik. Vi -kör igång. -Så vi hade lite problem här. Viggo. Uppbrutna arbetsflöden, manuell rapportering, informationskrav, dubbelarbete och en helt helt gäng andra som vi pratar om när den här presentationen gjordes. Men vad menar vi med uppbrutna arbetsflöden egentligen? Jo, vi menar ju det, att man har ett system för faktura, i det här fallet Fortnox, för att man har ett annat system för själva säljarbetet, det som ofta kallas för Customer Relationship Management system eller CRM förkortning som vi gärna kör i Monday. I och med att det är så anpassningsbart och även kan få in andra delar av företaget i det. Och vad som var problemet är att man vill ju gärna fakturera med Fortnox med alla fördelar som kommer där med bokföring och annat. Men man vill ju också inte kopiera copy paste. Ni vet den vanliga kontroll se kontroll V mellan de olika systemen. Utan det ska ju bara ske automatiskt. Så det är egentligen det som vi har löst med den här integrationen. Att när man klickar på en viss knapp i monday, då kommer vad heter det? Informationen som vi samlat in redan om kunden eller om ordern att gå in i Fortnox. Så om man har en ny kund som man lagt in i monday i det registret då till exempel, då synkas det rätt in i Fortnox Om man har en ny order. Då blir det en faktura i Fortnox. Det är det vi kommer att visa er idag. Men såklart också -förlåt. Så egentligen. -Vad vi pratar om är att försöka se till att minimera tiden man håller på och hoppar mellan olika system för att göra olika arbetsuppgifter helt enkelt. Exakt. Och egentligen framför allt ta bort hoppen -överhuvudtaget. -Allt är underbart i min bok i alla fall. Ja, vi vet ju hur det kan se ut, inte minst för många kunder. 20 program senare i slutet på dagen och så vidare. Och information slapp jag. Tänker mig att det här talar om att man kan. Det kan sluta med att man hoppar omkring, att man har olika information som kanske inte alltid stämmer överens i olika system. Det är ungefär det vi har menat. Eller det är det vi menar att vi har ju till exempel en sak som leverantörsfakturor och de ska inte stanna i Fortnox. De ska också in i monday så att man har all information samlad i en hub och därifrån kan man sedan se statistik, dra lärdomar, följa upp och effektivisera sitt arbete, se vart har man flaskhalsar och så vidare och så vidare. Allt sker snabbt och i realtid och informationen finns på båda ställen som man kan se det från olika vinklar beroende på vad man är intresserad av för tillfället då. Ja alltså underbart! De sista två manuell rapportering och dubbelarbete. Känns lite som man har varit inne och rört på de här, inte minst med din lilla utläggning här om kontroll. Se kontroll vet ja. Men precis en sådan kombination som jag själv -ogillar väldigt mycket att behöva göra. -Vi har alla varit där. Ja men okej. Men. Med det sagt så började vi ju liksom. Du har ju redan kommit in lite här att vi började smyga oss in en lösning att försöka avhjälpa de här sakerna. Egentligen då? Självklart. Nu tittar jag lite på bilderna du har lagt in här. Jag antar att det går från man dig. Sen ser det ut som att det är lite recept och sen Fortnox. Så jag antar att det är så det är uppbyggt, eller? Exakt Fredrik. Detta kan man ju säga är väl det mest zoomade perspektivet på hur det hänger ihop och att vi har under tiden vi pratar med vår kund skrivit in saker som organisationsnummer, adress, telefonnummer, email i Monday. Sen de här recepten som du nämnde, de ser ju till att plocka upp den informationen vid rätt tillfälle. Det vill säga när man har är färdig med att skriva in informationen för att det kan vara så att man ändrar någonting eller uppdaterar för den delen, då plockar den upp även det och sen så gör de här recepten att det är recept som är egentligen själva integrationen. För det är de recepten som sen in i Fortnox lägger in den informationen. Och det går ju även åt andra hållet. Man lägger in ett recept i man. Det är att hämta saker som till exempel leverantörsfakturor och annan information. Då kan man vara till och med smart så att till exempel om kunden har gett en referens på sin faktura som är ett av mina projektnamn, kan man auto länka den på något kul sätt och sånt också? Eller exakt när? Vad heter det? Faktura infon går tillbaka till Monday så att säga. Då skrivs det in i ett textfält. Den här referensen som du talar om. Då har vi även utvecklat ytterligare en app som auto länkar. Det är ingenting som är inbyggt i Monday i dagsläget utan vi på Omni Staff gjort eller vårt utveckla team och då auto länka den baserat på referensen till rätt projekt. Om vi ska ta projekt som alternativ som exempel här. Men i och med att man i man även kan bedriva HR man kan bedriva Vad heter det projekt som sa linje Produktion kan man också bedriva om man har sån också, marknadsföring och så vidare och så vidare. Då kan man ju egentligen köra vilken kombination av som helst av Fortnox data som bara ska gå in och. Vad heter det? Länkas ihop på rätt ställen? -No no touch helt enkelt. -Ja, exakt. Det sker automatiskt dock i bakgrunden när man väl har satt upp själva flödet. Det är ju helt, helt helt lysande. Verkligen. Och här ser vi ju lite recept så jag antar att det här är inte mycket krångligare egentligen än att jobba med klassiska måndag automation. Eller nej, om man är lite bekant med Monday Automation så är det ju så att man får en meny och det är den vi ser framför oss just nu med diverse recept och där väljer man ju en av dem. Till exempel när en leverantörsfaktura är skapad i Fortnox skapa ett en ny rad i Monday som ni ser längst upp i mitten. Det kan jag ta som exempel. Då ser man att det är en tjock text där på item eller det som jag får ny rad här på svenska lite snabbt översatt och då är det helt enkelt så att man klickar på den feta fetstilta texten och skriver in vilken information från leverantörsfaktura en i Monday eller i Fortnox ska in. I vilket textfält i man det när man skapar raden och sedan är det bara att klicka Kör och sen kommer det att hända från och med det att man har satt upp det här receptet då. Så med andra ord, vi har alltså hållt det här så monday.com det bara går. Ingen kod, ingenting. Utan det är liksom if this then that. Exakt det peka och klicka är det suveränt. Det är inte en helt lätt integration, i alla fall inte i mina öron. Så suveränt! Jag tänkte vi gå att vi tar väl och hoppar in i ditt demo kanske så får du visa oss andra här lite grann hur det här funkar och hänger ihop. Ja, det kan vi göra. Om man nu har kollat bort från skärmen lite grann och svarat på mail och sådant som man gärna gör under webinar och vill se det konkreta, det vill säga hur man klickar och så vidare. Man då är det ju dags att börja kika nu igen då -då. -Men då gör jag som så att jag slutar dela min skärm och så får du dela din istället. Absolut så skrev vi rätt in i dig och börja klicka runt här lite grann. Nu ska vi se här delar av en skärm. -Gött Fredrik. -Jag ser din skärm imorgon. Jättebra! Vi kan egentligen börja med att förklara lite grann hur detta mandat demot är uppbyggt. Vad har jag gjort? Om man nu är bekant med man är att de använder sig av tavlor. För Det utgår jag ifrån att man är lite grann. Då har vi en tavla där kidsen kommer in, en tavla för att skriva in själva order. Faktura rader och andra order information. En prislista, ett företagsregister och det är detta som blir kundregister i Fortnox. Och ett kontaktuppgifter. Det är kontaktinformation som är kopplad till Vad heter det i företagsregistret i måndag? Så här ser vi till exempel att vi har diverse namn på kunder, typ Varberg Frukt och så har vi en kontakt som är kopplad dit. Så att vi snabbt kan se. Vem är det på detta företaget -som jag ska prata med? -Så egentligen så har du byggt det här demot lite grann som vi ofta bygger CRM system med referens register som vi använder i våra mer arbetande tavlor eller boards. Alltså lite svårare i det här fallet. Ja, det stämmer. Nu har jag också valt att göra detta lite mer manuellt för att man ska se vad i bakgrunden är det som blir automatiserat. Så i ett vanligt bygge som vi gör för en kund när man gör ett CRM, då är det ju så att vad heter det? Kund? Här i företagsregister så skapas kunder automatiskt när livet har blivit kvalificerat eller när första ordern är lagd. Det beror på lite vad man föredrar och också att det kopplas på en kontakt eller flera kontakter beroende på lite och få flödet då. Men för att kunna demonstrera detta hur det kopplar ihop med Fortnox så har vi inte automatiserat i den grad i dagsläget. Men det är också lite styrkan i monday.com där att man kan ju automatisera till den grad man känner sig bekväm med eller framför allt vad som passar ens egna -arbetsflöde. -Ja alltså det är det som är hela styrkan med man det egentligen? Jag brukar säga det till mina kunder är ju att man det är ju mycket mindre ett program och mycket mer av en plattform egentligen. En stor bytta med lego där jag kan göra vad jag vill nästan. Exakt och nu så får vi ju allt mer ihop även med alla andra plattformar och system för att det blir lite av en hubb för allt hela arbetet egentligen. Det är ju egentligen det som monday.com själva kallar work of eller operativsystem för arbete eller vad man ska säga. Att det är huvud jobbet, ens dagliga vad man ska göra. Så det sker i alla fall. Kan tillägga jag tror faktiskt det var Forrester som faktiskt gav dem det epitetet en gång. Ja, okej då Alice, men jag ser här att vissa av de här raderna står det aktiv på. Det innebär att det är vad jag redan har skapat in och nu är jag inne på fel del av Fortnox in i kundregistret i Fortnox. Här är vi inne på rätt del. Det är så enkelt att om jag vill lägga till Varbergs Frukt AB här, då klickar jag bara på Aktiv här i Monday. Sedan låter jag integrationen göra sin magi. Så att säga. Så vad? Vi får upp det i en notification här uppe. Ni ser att det blev en liten etta och så står det Customer success fully created. Jättebra! Då kikar vi här. Vi får uppdatera sidan för att Fortnox inte är lika realtids uppdaterad på samma sätt. Men vad vi ser är att Varberg Frukt AB har skapats med kundnummer åtta. Den låg inte inne innan. -Ja, jag ser. -Att den även fått med lite olika organisationsnummer och postnummer. Och hejhej! Exakt! Här har jag förberett lite att det låg i en adress. Postnummer Stad, Land landskod. Vi fick med en faktura, mail, telefonnummer, en hemsida, org nummer och även moms nummer då. Bara för att dubbelkolla så är det ju att vi har fått in det här i Fortnox och nu öppnat upp kund kortet för Warberg Frukt AB i Fortnox. Och här står nummer Vi har telefon, vi har e-post för fakturan, vi har namn, faktura, adress. Och så vidare och så vidare. Och även om vi går in på fakturerings uppgifter så ligger ju själva moms numret här, eller via IT nummer som det heter i Fortnox då alltså. -Lysande! -Jag skulle vilja visa det här en gång till. Så vad vi ser här är åtta. Eller nej, förlåt. Vi har fem rader med olika kundnummer och då är det bara att man går in i Mondays. När man har fyllt i sina fält så går man in i man och man klickar på ett klick Här då. Och då går det in. Om man får vänta någon sekund och sen går det in i Fortnox helt enkelt. Så nu har vi ytterligare en rad Sabis i Stockholm och vi har fått en notifikation. Vad skulle du säga? Fredrik? Förlåt, -Jag avbröt dig. -Nej alltså jag har bara. -Så skönt att slippa dubbeljobb. -Ja, jag tycker också det. Och som jag sagt tidigare, oftast så är ju detta helt automatiserat med att det kommer in en lead och i lead är man ju kanske haft ett webbformulär där man fyller i adress och man fyller i postnummer och stad och land och landskod och allting. För att man slipper göra det flera gånger och man slipper göra det manuellt Utan det kanske till och med kunderna har fyllt i från sidor på formulär och sedan går det formuläret in innan det syr ihop. Det är inga problem att integrera det för oss. Jag kan koppla det här med mina ordrar, att också när jag kommer till ett visst steg, då tjuter den här så att den faktiskt aktiverar sig först så jag inte får bulka upp och får för mycket. Nej, exakt. Utan där är det lite vad man föredrar. Man kan. Men oftast är det som du säger att det är när det går från att vara ett lead till en kvalificerad möjlighet eller att man börjar specificera ordern och prata med kunden. Då kanske man vill lägga in i företagsregistret och då gör vi helt enkelt så att ingenting skapas förrän man har kommit till det steget. Då skapas det automatiskt och även manuellt när man klickar. Det sker också automatiskt. Det är så jäkla bra och jag tänker även till mig själv. Alltså, jag vill ju inte egentligen att någonting i mitt bokföringsprogram som inte är en bekräftad och avtalad kund. Även om jag har en kvalificerad affärsmöjlighet utan jag vill ju hektar in den. Det är bra. Då kan jag alltså välja helt själv när den ska flyttas eller också skapas upp inne i Fortnox helt enkelt. Det stämmer. Och när man har gjort det man har skapat en kund i Fortnox från Monday, då blir det också som en osynlig länk däremellan. Så att om de sedan. Om man sen bara. Nu har de bytt adress till exempel, då skriver man in den nya adressen här. Sen klickar man på den här statusen igen då som man gjorde förut och då uppdateras adressen även i Fortnox. Så man har hela tiden det sammankopplat och kan uppdatera -mellan systemen ganska enkelt. -Svinbra! Och den kommer inte skapa en ny Sabis Stockholm i det här fallet utan den. Nej. När jag skapade första gången, då blev det som att den sparade den länken då och den bara uppdaterar det som skapades första gången. Det är ju -skitbra! -Du behöver aldrig vara rädd för att jag skapar upp dubbletter. Okej, men företagsregister i all ära, men då vill jag ju fakturera dem också, eller hur är -det? -Företagsregister behövs ju för att man ska eller man behöver hektar företagsinformation först för att kunna lägga en order på det. Men då kan vi ju skriva in här att idag ska jag köpa äpplen och detta är bara namnet på den. Det kan vara vad som helst. Jag skriver äpplen, Wiggo här för att det är mitt namn och nu har jag skickat. -In det här via ett formulär. -Eller man kan ju lägga in manuellt för här eller via formulär eller om det är att man köper listor eller hur man nu får tag på lead liksom. Och där fyller du också med en mailadress så att vi kan skriva in min egna mejladress här. Vi går med ett brett steg. Vi behöver backa bandet en liten stund och både du och jag försvann -av någon märklig anledning. -Alltså ja, vad tråkigt. Ja, vi backar bandet lite grann. Jag tror att vi behöver komma tillbaka till att du började gå in på ordrar. Stämmer det bra? Ungefär. Ni som vet bättre när ni tappar oss. Snarare lid, säger Daniel. Så vi backar hela vägen tillbaka till Leeds och så kör vi därifrån igen. Det är nog bättre. Jag såg nu i chatten att vi hade en fråga om Leeds där också. Ja, då ska vi se. Vi hade en fråga angående om man kan skapa formulär som samlar in informationen. Självklart kan vi göra det, eller hur? Ja. Jag kan visa. Så här skapar man formulär. Man använder sig av så kallade vyer och så specificerar man vad varje och varje rad motsvarar. En kolumn i man dig och sedan ser formuläret ut på följande vis. Men detta kan man också ändra så att det är rätt färg här bakom. Man kan lägga in logga och lite andra saker så att det ser lite snyggare ut. Men om man vill göra. Obligatoriska fält ser vi att man kan även dölja fält så -att man. -Bestämmer och sen går den rätt in här i monday.com och att varje rad som vi såg i formuläret motsvarar en kolumn här då. Då går vi tillbaka så långt att vi skriver in äpplen här igen. På. Man har visat tidigare. Sen får vi in Viggo att omni trav är här för att det är min mejl och då kommer vi automatiskt länka -en kontakt. Detta kanske. -Stopp och belägg här nu. Det här är ingen normal feature i Monday. Nej, detta är den appen som jag nämnde som vårt utveckla team har skapat som är att om man skriver in ett. Till exempel om man skriver in ett e-mail i detta fältet, då automatiskt om den finns i kontakt registret redan då länkas det ihop direkt. Magi. Förlåt. Det är ju magi. Ja, eller för den delen om det kommer in en formulär rad som skapas som redan har e-mail. Det är ju klart att den länkas ihop automatiskt. Det här hade jag givetvis kunnat köra till exempel om på organisationsnummer eller vad som helst som jag ber mina kunder. Lägg in ditt företagsnamn eller lägg in ditt organisationsnummer så kan det vara en auto länkning också. -Det är då. -Det kommer bli fel. Vad gäller när vi ska koppla ihop företag men i lead stadiet då har jag valt att bara jobba med kontaktperson i detta fallet. Men redan här kan man koppla in företag om man vill. Men du. Nu får vi avslöja resten här och jag ser att vi får frågor här också. Hur får jag den här funktionen? Det är en app. Ja, det är en app i som vi har utvecklat. -Är den publicerad? Det minns jag inte nu. -Fredrik. Jag tror att om den inte är det så är det vilken dag som helst. Den kommer automatiskt. Man kan också höra av sig till oss så kan man väl få den så snart som möjligt där -man är varmt. -Välkommen att höra av sig till oss. Ja, exakt om man inte hittar den i. Den heter Auto. Längtar du? Ja och ja. Precis. Auto Link heter den och då hittar man den genom att klicka här och. Marknad Om det inte är nu så ganska snart så kommer den att ligga där. Vi kan ju tipsa alla. Definitivt värt att kolla kolla på. Ja, den underlättar väldigt mycket. Det är inte bara i CRM den kan användas utan även i många andra fall också när man bara vill hektar en automatisk länkning. Det är en funktion som i alla fall jag när jag försöker. Eller när jag hjälper kunder med. Men det är att jag själv känner att den saknas och det är någonting som vi har utvecklat just på grund av att vi själva -har känt att det här behövs bara. -Strålande. Men vi fortsätter. Vi har vårt liv, vi har fått den. Vi har fått in leads, vi har fått in dom med e-mail, länkas ihop automatiskt. Sen finns det. Säljchefen är här och anger vilken säljare ska den tilldelas och det är i alla fall så här jag brukar dela upp leads. Tavlan är rätt vanligt för kunder att de tilldelade i en egen grupp och man enkelt kan sortera på sig själv och sen kvalificera om det är så att den verkar intressant och det gör vi nu i detta fallet. Vi klickar på Kvalificera här. Jag kommer se att den går ut den här tavlan och in i här som en order rad. Och i detta läget så vill vi även länka in företag som vi pratar om och även här. Så då kan man antingen göra som vanliga sättet, dvs att man skriver Oj Viggo, frukt och grönt här eller frukt handel och så klickar man på den eller så har man auto länken som sagt att man bara skriver in organisationsnumret här och då dyker länken in sen automatiskt. Så jag. -Gick på en. -Gång. Ja, det går väldigt fort. Det är något vi jobbar på med man man vill ta den där lejonets affär. I alla fall, här har vi ju detta att okej, nu har vi bara snacka med kunden och vi har börjat säga att vilka orderrader vi ska hektar med så då börjar vi slå in här. Det var ju äpplena då. Och här har vi en länk i prislistan som man lätt kan välja. Så ser vi att dels är den uppdelad på frukt, grönsaker, nötter och bär och så vidare. Eller så kan man skriva Apple så här i detta fallet för att det är på engelska så ser man tråkiga röda äpplen. Då klickar vi in det. Vi får även ett pris. Skriver vi in hur mycket? Då kanske vi ska hektar 2000 kilo -i detta fallet. Oj, det är. -Någon som ska göra cider eller någonting. Ja, till exempel. Och sen kanske man snackar med kunden mer och man kommer överens om att vi ska hektar även några mandlar i det och sen är det bara att söka på armen här och klicka in så får man in all den här infon väldigt snabbt och lätt. Och som ni ser så dyker det automatiskt upp en totalsumma som man säljer snabbt i det här och även att hela ordern summa dyker upp här i huvud raden så att säga. För vad vi är inne på nu är ju någonting som kallas som kallas under objekt men som vi valt just för att detta är både specifikation för detta orderrader och det är detta som även kommer komma in som -rader i fakturan. -Ja, och den där totalen du har där, hur har du gjort den? Det är formulär det. Eller ja, det är ju i Monday så har man formel kolumner för då är det bara att man gångar ihop kvantitet med pris, i detta fallet lysande engelska. Ja, detta är en enkel kalkyl. Vi har gjort många mer komplicerade också så klart. Som jag ser här. Dina grupper beskriver egentligen faser här så att när du byter status och automatiserar den och den går vidare då -helt enkelt. -Ja, det stämmer för den kommer från kvalificerad. Jag valde att hektar den som pågående just för att då tänker jag mig att jag har tagit kontakt och vi börjar prata lite om vad som står här. Sen kan vi gå med offert men i detta fallet vi hoppar över direkt i beställningen tycker jag. För det är där nu som magin kommer ske igen. Att vi skapar en faktura i Fortnox där dessa raderna äpplen och mandlar blir orderrader och den kopplas ihop till den kunden som jag angett här. Det är en kund som vi tidigare synkade med Fortnox när jag först visade det här integrationen. Om vi klickar på beställning så ska vi se vad som händer. Den hoppar ner till beställning. Jättebra! Sen kommer vi även få se i Fortnox då när vi går till meny i fakturering och kundfakturor att nu får vi bara dubbelkolla vilken nivå det är. Den som det var total 29 000 på. Okej, och den har kommit in. I Manley här så står det att den är skapad. Okej, då får vi vänta lite på att Fortnox ska prata. -Så just nu håller Fortnox på. -Lägga upp. -Våran order då? -Ja. -Precis så. -Okej, du visade mig det här jättebra då. Ja, men den kommer dyka in här sen när. Det är ibland som Fortnox har något extra valideringar eller steg i bakgrunden som man det kan dröja lite innan den dyker in. Men här har vi en annan exempel som jag skapade förut. Här ser vi att både äpplen och mandlar kommer in med antal och summa och så vidare. Det är precis som vi specificerat och även här uppe att det är Viggos frukt mandel som följde med i länken helt enkelt. Ja då hämtar en faktura uppgifterna och sen är det bara att tuta och köra. Ja, exakt. För att det är det vi menar med att det är bara ett klick och så går det ifrån själva CRM systemet rätt in i man det bara. Även sen när den fakturan är betald, då ska den även byta status på den raden i och med att det skapas en osynlig länk till betald här. Så man behöver inte göra det i monday.com -utan även det sker automatiskt. -Strålande! Jag ser här nu att vi har fått en fråga här från från Marit här. Hon frågar Är det möjligt att få information från andra hållet? Alltså att information från Fortnox till Monday? Och det sa väl du redan där i början att det är ju faktiskt fullt möjligt. Det stämmer, vi har varit det. Det är inte något vi har förberett. Men för det här webinaret. Men till exempel leverantörsfakturor kan gå in från Fortnox till Monday så att man då får man in även kostnader för företaget in i monday.com. För detta är ju intäkter till företaget när det är beställt ju. Vi får även som sagt den här status ändringen att när det är betalt i Fortnox då automatiskt blir den här angett som betald och då kan man ju dra statistik på det också. Vad är beställt? Vad är betalt? Vad är våra intäkter? Vad är våra utgifter? Vi får en överblick på egentligen företagets kassaflöde då. Och det är inte bara vad heter det CRM som fälls ihop i företaget utan även andra delar -som HR och sånt också. -Något som är väldigt vanligt som vi märker är att någonting går från marknad först för att man skapar upp sina affärsmöjligheter till försäljningsavdelningen med sitt CRM system som ska hantera det för att sedan komma till någon form av leverans avdelning, oavsett om det är linje produktion eller om det är en konsult organisation. Och till slut är det också de som fakturerar. Oftast då. Exakt. Om inte annat så jobbar vi själva så på Omni. Där kan man ju säga. Så det flöde vi mycket väl känner till. Men det stämmer. Och då får man även den här referensen som Fredrik talade om att när det går in i Fortnox Data igen att det kopplas till rätt ställe i MAN, det är även det med den här auto länk appen då. Det visar vad gäller det mot då har vi fler frågor. Fredrik Ja, vi har en här från Daniel men vi kanske ska avvakta med den lite för vi har ju faktiskt en fråge sektion lite om en liten stund här. -Ska vi gå vidare då kanske? -Ja. Då tar jag och delar upp min skärm här igen så ska vi se. Så. Så ja, här har du till och med gjort ett litet schema vad det var. Vi har tittat -på precis egentligen då. -Ja, det stämmer för mig. För er. För börjar det i Leeds eller det är som förut, då kopplar man ihop kontaktuppgifter med den lilla länk ikonen och du pekar på den med muspekaren. Fredrik kanske? Jättebra. Sen går ju livet ner och blir en order, men där och där ser vi att vi har en koppling till företagsregistret. Men där är det ju även så att livet blir ju en rad även i företagsregistret när man automatiserar det. För att svara på en fråga från er här i chatten nu när jag inte delar skärm längre. Så man kan säga att vi ser lead som både ordrar och som företagsregister rader egentligen för att man ska inte behöva skriva in dit två gånger utan det ska jag bara skriva in en gång för att kopplas, sen skapas och kopplas det på rätt ställe. Det är så vi brukar göra. Vi ser även den här länken till prislistan. Prislista är också beroende på hur man vill jobba där. Om man vill hektar skapa priserna manuellt eller om det ska vara någon slags. Flöde kring det också. Det gick vi inte in på nu, men där kan man jobba på olika sätt. Men huvudsaken är att det kopplas in till ordrar. Kan uppdateras i prislistan och då uppdateras det för den. Vad heter det? Och då får man aktuella priser hela tiden för man slipper skriva in det manuellt i ordern. Sen följer det med som faktura info till Fortnox. Och vi firar också med den andra bilen för att prata Fortnox Tillbaka i kund Info till oss för övrigt leverantörsfakturor. Jag nämnde även det här med att om en faktura blir betald så går den infon tillbaka till våra ordrar och som vi ser så skickar vi Fortnox ut fakturan till kund så att det är så man kan läsa det här diagrammet som en sammanfattning av det jag visar -förut. -Härligt! Säkerheten då? Vi är ju säkerhets knarkare. Pontus. Det är viktigt vart vår information finns och att den hålls säker. Och i det här fallet så ser det ju faktiskt ut som att vi har försökt tänka till här så att servrar i EU som hanterar informationen. Det är ju ganska bra ur ett GDPR hänsyn och jag ta oss igenom det här Viggo. Säkerheten ser god ut. Ja, vi uppfyller ju dels alla säkerhetskrav som man det istället för vilka är rätt hårda. Men det är ju bra på det sättet att man redan har väldigt hårda säkerhetskrav och dels försöker vi uppnå det lite genom att alltid köra EU servrar med våra appar och att vi aldrig lagrar data och att det är krypterat hela vägen och färdiga anslutningar. För full säkerhets info kan man ju höra av sig. Detta är ju bara lite kort sammanfattning och vill man hektar detaljer så kan vi ju ta det helt enkelt. Via mejl då -kanske. -Ja, det kan ju bli ganska långrandigt om vi ska gå igenom hela säkerhets dokumentationen just nu. Ja, även om det är viktigt är det inte så roligt. Men låt oss säga att den är god och all data stannar antingen i Fortnox eller i Monday. Ingenting däremellan. -Ja, men. -Så prislappen på det här? Ja, själva Fortnox Integration integrationen som vi ser här. Det är 49 dollar per månad. -Är det ett per användare eller? -Nej, det är på hela kontot och det är ett företag har ett konto så det är bara 49 dollar per månad för hela företaget. -Vad sa du. -Per företag helt enkelt? Per företag helt enkelt. Och då får man ju med det här också för en brukar vara dyrt i andra CRM med att man specificerar orderrader direkt i ordern. Det får man med gratis. Det finns redan i monday.com från början för det ingår i de 49 kan man säga. Och även din monday.com licens kanske snarast som -vi kanske ska understryka. -Ja, det är klart det kontot och den delen för den delen. Det tillkommer. Men om man utgår från att man redan har det, då är det bara 49 dollar i månaden extra för att koppla samman -det och slippa allt dubbeljobb. -Och att göra den här beräkningen, hur mycket tid spara då är? Ja, vad blir det? 450 kr cirka. Ja, knappt. Det är inte så mycket pengar. -Nej, precis. -Det är helt lysande. Med det sagt egentligen. Så vi börjar närma oss slutet på det här webbinariet och vi frågestund med det då. Då skriver Daniel så man behöver ett Mondi konto och ett Fortnox konto. Och sedan kostar det. Ja, korrekt. Du bör ju hektar Fortnox och monday.com för att du ska kunna integrera de två. Så kan vi enkelt säga och då kostar själva integrationen 49 dollar per månad. Helt korrekt, -Du har fattat helt korrekt Daniel. -Det stämmer. Och som sagt, det är ju relativt billigt egentligen om man tänker på vad man får. För det får jag nog säga. Vi har fått andra frågor här också. Är det möjligt att skicka information där? Det hade vi pratat om? Ja, kan man få flera aktiviteter, till exempel tid från flera projekt in på samma faktura mot en kund? Och där är ju svaret från en annan. Daniel Ja det stämmer det. Vi EU har ju egentligen med monday.com i sidan att göra, hur man jobbar med aktiviteter och tid och där kan vi ju enkelt koppla ihop order raderna med vad vi rapporterad tid och diverse och estimera tid för den delen också för diverse projekt. Det beror helt och hållet på lite mer specifikt hur arbetsflödet brukar se ut. Vi skräddarsyr det alltid utefter företagets arbetsflöden och när vi gör det också. Om det går att effektivisera så gör vi det också såklart. Så det är svårt att ge mer specifikt svar. -Men det korta svaret är ja. -Sen så skriver den andra Daniel här igen. Vad är integrationen? Hur löser jag det rent praktiskt om jag skulle vilja använda det? Ja, du har några alternativ. Daniel Antingen du kan köpa integrationen, testa. Själv. Se om det funkar. I annat fall finns ju alltid vi här på Omni som är här för att hjälpa hjälpa dig och du kan ju alltid. Få hjälp från oss. Det är bara att kontakta oss så tittar vi på det specifikt -så småningom. -Fortnox. Så småningom kommer Fortnox Integrationen också att dyka upp i App Marketplace här i Manley, men det kommer nog dröja ett tag utan för att få tillgång till den nu. Då får man mejla oss. Det ska vara tydliga med annars får man vänta flera veckor i alla fall. Det är helt sant. Så vill man hektar det nu så hojtar man på oss så ser vi till att ni får den. Och för att svara på din sista fråga Daniel Ja, den hjälpen kommer antagligen att kosta lite grann om det inte är -någon väldigt enkel fråga du har. -Lars H ställde en fråga också. Kan man skapa fakturor på olika sätt och mandat i systemet baserat på olika projekt där olika uppbyggda nedbrutna timmar överförs till fast pris? Det stämmer. Man kan skapa på olika sätt. Där är det återigen svårt att svara specifikt i och med att man får kolla närmare på flödet först. Men det är också det korta svaret Ja, det går att koppla ihop, göra flera kopplingar så att säga. Och vilken sorts koppling som sker mellan Vanlig och Fortnox går att. Specificera. Det går att bygga olika recept eller scenario för när, vilken ska ske och så vidare. Ja, för att svara enkelt på Lars fråga. Ja, det går absolut att göra utan. Där får vi bara titta på. Vilket arbetsflöde leder till vilken integration mot Fortnox? Så hur skickas datan vid olika tillfällen och där kan du styra på t ex. Som Lars har skrivit, nedbrutna timmar kontra fast pris och så vidare. Beroende på vilken väg man har tagit så kommer den rapportera olika. Daniel för att svara på din fråga där igen, att den finns på app marknaden gör bara att den är väldigt publik tillgänglig. Den är redan enkel att integrera. Det är på samma sätt som du bygger automationen i i Monday.com. Så det är sätt där du väljer point and click. Hur ska jag koppla och vad ska hända? Så det här händer? Gör då det här. Om det här händer, gör då -det här. Ja. -Det blir inte enklare av att vänta på att det hamnar i app marknaden, utan det är redan så enkelt som det kan bli. Det är ingen mening med att vänta på att marknaden egentligen. Och där var det ytterligare en fråga av Daniel där. Så om jag kan bygga integrationer innan dig klarar helt enkelt att integrera denna Fortnox integrationen också. Det stämmer, det är precis då du förstått det rätt. Det är skönt att du är med. Precis klarar av att bygga automation och klarar av att bygga det här. Ja Lars, min fråga om det går att hålla uppgifter dolda för bara ledningsgrupp till full kundlista och så vidare. Och det stämmer Lars. Vi har flera sätt att sköta dålig information på där och diverse hierarkier kring vem som får se vad och så vidare. Och det sköter vi ju. Det är inbyggt i det redan så att då kan vi helt enkelt använda oss av managers inbyggda funktioner för att specificera vem ska se vilka rader? Vem ska se vilka kolumner och vem ska kunna göra -vad? -Till och med det ska vi ska lägga till här på den här är att mycket kan du göra redan i PRO planen, men just det här att kunna visa specifika rader, det är en enterprise funktion. Så har man Enterprise kontot så kan man göra precis det Lars frågar om där. Nu. Fredrik har en fråga här. Kunde inte vara med för. Funkar integrationen för alla företags storlekar? Om vår Fredrik svarar på den kanske. Ja. Absolut. Den funkar oavsett om du har, om du är själv Fredrik eller om du har 500 kollegor. Den kommer inte tajma ut på det. Det som kan avgöra är om jag har väldigt, väldigt, väldigt mycket anrop. Då kan det vara att jag behöver uppgradera mitt konto så att jag inte ligger kanske på en pro plan utan på en enterprise plan. Det beror lite på hur många integrations anrop man egentligen behöver göra då. Men låt mig säga som så här integrationer överhuvudtaget fungerar först egentligen från en pro plan. Jo, men där får jag också lägga till att på Enterprise planen får man lite mer premium funktioner som är inbyggda i monday.com. Man får också ett antal X antal timmar per år. Kommer inte ihåg exakt. Utav hjälp från oss på Omni tar också med diverse saker som man till exempel kan lägga på. Att jag vill hektar hjälp med Fortnox integration eller vad det nu -kan vara. Ja. -Absolut. Man får dessutom sin egen CSM som det så snyggt heter, Customer Success Manager. -Du är ju faktiskt en av dem. -Ja, om man har väldigt mycket tur kan man -få mig att få kontakt. -Hahahahahahahaha. Eller en av mina kollegor som är minst lika bra såklart. Fredrik. Jag hoppas att det svarar på din fråga, men absolut, du kan hektar det från vilken storlek som helst och skulle bli att ni blir väldigt många i bolaget eller är väldigt många i bolaget så. Så med ett Enterprise konto så är den saken enkelt löst. -Ja. -Kanske. Ja, jag tänkte är det någon som har någon mer fråga? Jag ser att någon skriver här -nu. -Gött. Ulf tackar och bockar och har ingen annan någon mer fråga så kommer även vi att göra detsamma. Att tacka och bocka för oss idag på YA. Fredrik har en fråga -till vi hinner med Fredrik. -Larsson fråga också då. Nej, Fredrik, förlåt, jag läste på fel Fredrik. Medan Fredrik skriver här på skärmen nu så har ni våra mejladresser. Ni är varmt välkomna att mejla oss. Om ni har frågor som ni inte vågar ställa eller frågor ni kommer på senare eller om ni helt enkelt känner jag vill hektar den här integrationen nu, Var inte blyga utan hör av er -till oss då. -Ja. Om vi vill byta till årsskifte. Då tänker jag byta till Fortnox där. Fredrik eller. Eller byta. Byta monday.com. Fredrik gör som så här. Du har min mejladress på skärmen. Fredrik är Omni transports. Mejla mig så tar du och jag en diskussion så löser vi det sen. Gällande Fortnox integrationen i sig så har den en testperiod på 01:02 veckor. Ja, alltså den precis som alla andra Omni appar. Man har -alltid en testperiod. -Så om man redan nu har redan, om man sitter med ett Fortnox konto och ett manligt och inte kan bärga sig, då är det bara mejla så får man en testperiod. Med det sagt. Stort tack allihopa! Skynda er och ät lite lunch om ni hinner. Och ja. Vi får vänta lite. Det är ytterligare en fråga. Här er andra om appar för inspiration. -Den får du ta. -Fredrik Ja. På app marknaden. Dels sen så kan man faktiskt gå till vår app sida som är Omnipollos punkt dev där vi lägger upp dem löpande. Och jag skulle rekommendera er allihop att om ni inte redan har gjort det, prenumerera på vårt nyhetsbrev. Vi kommer inte överfyllda era mailkorgen, men där kommer det information om nya appar som kommer. Vi kommer ganska snart också. Nu får jag lite faktiskt börja kontrollera andra appar utgivna och betygsätta dem och titta på hur de uppfyller säkerhetskraven. Så är ni intresserade av måndag appar inte minst, prenumerera på vårt nyhetsbrev. Då får ni också tillgång till eller får information om när vi släpper nya tips och tricks. Vi har ju redan idag stor expertis vad gäller andra appar. Vi använder flera av dem som vi själva inte utvecklat också och vet väldigt mycket redan om säkerhet och har god kontakt med utvecklare. Om ni har frågor kring andra appar är bra att höra av sig -till oss också. -Jajamensan. Gött. Då ska vi se om det finns några mer frågor. Men vi har varit lite snabba på att säga hejdå för många gånger. -Hahahahahahahaha. -Det är någon som skriver. Vi är kvar. Vi -är kvar. -Ja. Tills vidare. Dem som inte har frågor kan vi passa på att tacka ja. Och det är ju jättegott att ni varit med och jättehärligt att hektar er här. Ni får ju som sagt inspelningen senare. Ni har våra mejladresser också så att det blir kul att höra från er -om ni är intresserade av mer. -Precis, och vi ska försöka se om inte vår underbara marknadsavdelning kan klippa lite så att ni slipper titta på teknikstrul där i mitten en gång till också. Så nu ser det ut som att frågorna tog slut. Med det sagt. Stort tack allihop för att ni kom! Ha en bra! Tack så jättemycket för engagemanget också! Det har varit mycket frågor, det gillar jag. Det är härligt. -Ja. -Och ni har våra mejladresser, Keep coming så att säga. Så hoppas vi på att vi hörs snart. Ha det gott allihopa! Hej!